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当应用成本杠杆进行原辅材料采购

发布时间:2021-09-10 04:14:49 阅读: 来源:教练车厂家

应用成本杠杆进行原辅材料采购

整个印刷行业所具有的硬件条件(包括生产设备等基本相同,印刷工艺也是基本相似,操作人员技能不分伯仲,因此印刷产品质量几乎一致,由此造成产品市场竞争力接近,可以说整个印刷行业已经进入趋同化时代,在这样的条件下,竞争将变得更加激烈。为了生存,印刷行业必须在残酷的市场竞争条件下获取最大的利润,只有这样才能保证在同行业中处于领先地位,才可保证不被时代所淘汰。

就目前而言,如何获取最大的利润将成为困扰每个印刷厂老总的一道难题,也许降低原辅材料的采购成本是一条捷径,可是这样无休止地降低原辅材料的采购成本将会带来一系列负面效应,并节省大量的燃料会导致“原辅材料采购成本降低→原辅材料质量降低→产品质量?合格品率下降→市场竞争力下降→被市场所淘汰”这样一个恶性循环,这并不是危言耸听,因为无休止地降低原辅材料的采购成本确实存在着这样的潜在危机!

那么怎样才能获取最大的利润呢?答案是保证采购成本最低化。这不是在开玩笑吧?刚刚才说过不能一味降低原辅材料的采购成本的。其实保证采购成本最低化的内涵是:保证原辅材料的综合采购成本最小,也就是力求做到中期看是数据的统计和分析原辅材料的性价比保持在最佳状态。要想把原辅材料的性价比控制在最佳状态可是要颇费一番功夫的,不是单纯只考虑原辅材料的单价就可以了,这是一项系统工程,是要投入一番功夫与心血的,正所谓“磨刀不误砍柴工”,在降低原辅材料的采购成本时我们应当注意以下几点。

充分考虑综合成本

由于影响印刷产品质量的相关因素有很多,而且大部分都是可变因素,因此原辅材料的投入与产出之间并不是一种简单的线性关系,这就需要我们充分考虑原辅材料的各项相关性能进行论证,继而分析出相关原辅材料是否具备最佳性价比。那么怎样才能对原辅材料的最佳性价比做出正确的分析呢?答案是针对相关的各项原辅材料进行充分的小试?中试,并在相关的试验中充分考虑原辅材料是否影响产品质量?生产效率以及合格品率等各项因素,继而考虑原辅材料在生产过程中的综合成本,然后再与其他各种使用中的原辅材料进行对比,从而得出综合成本最低的原辅材料并将其投入到今后的生产中。下面,我们以一个案例来对这种原辅材料的选择方法进行分析。

某印刷厂正在使用的纸张 A 为 8900 元 / 吨,现拟用一种 7800 元 / 吨的纸张 B 进行替代,经过一段时间的试用,得出一些相关数据。

经计算分析得出:

使用纸张A与纸张B生产合格的100万份产品的总体消耗成本分别为:

A:(1.5 × 8900+39 × 80+56 × 10+240 × 0.5)×(1 ÷ 0.9785)=17600.3673(元)

B:(1.575× 7800+43 ×80+75 × 10+340× 0.5)×(1 ÷ 0.951)=17609.8892(元)

因此可以看到,虽然纸张B相较于纸张 A要便宜,但由于质量上有一定差异,造成单位产品用纸量?单位产品油墨消耗量?生产工时以及电耗等一些与生产相关的指标出现上升趋势,另外,成品合格率有所降低,这些因素的影响,直接抵消了纸张单价方面降低的成本,因此经过计算后发现生产单位合格成品的综合成本不但没有降低,反而有所升高。如果考虑生产效率方面的影响(使用纸张A进行生产,单位时间产出率要高于使用纸张B进行生产),则使用纸张B进行生产的综合成本将更高。

经过对上个案例的分析,我们可以看到,虽然纸张A的投入多,但其在生产中的总体成本反而降低了,这就是综合成本杠杆的奥妙所在,如果不充分考虑原辅材料的综合成本,那么将会产生很多不必要的浪费,并会在一定程度上降低产品的质量,从而降低产品的市场竞争力,可见挖掘出一种原辅材料的综合成本是多么的重要。

保证最佳性价比

在原辅材料的采购上,我们不但要电子万能实验机考虑综合成本的投入产出,还应当考虑原辅材料的更换对产品质量的影响,必须充分考虑终端客户对产品性能?质量的要求,要保证降低成本是在为用户提供质量过关产品前提下进行。下面我们来看第二个案例。

某单位生产的产品需要使用瓦楞纸箱进行包装,由于产品要在库房进行堆垛保存,因此要求成品瓦楞纸箱具备较高的成箱抗压能力,必须达到1250N以上,另外,也要求瓦楞纸箱的边压抗压能力较高,要求达到 2000N/m 以上。某纸箱厂接到定单后经过反复论证绘出了3项方案。

(1) 采用高强度瓦楞纸与质量较高的箱板纸进行瓦楞纸箱生产,生产出的瓦楞纸箱质量很高,成箱抗压能力高达 1800N 以上,边压抗压能力高达 3780N/m 以上,但每个瓦楞纸箱成本高达 1.9 元 / 个。

(2) 采用一般质量的瓦楞纸与质量相对较好的箱板纸进行瓦楞纸箱生产,生产出的瓦楞纸箱质量较高,成箱抗压能力达到 1340N 以上,边压抗压能力达到 2150N/m 以上,成本仅为 1.5 元 / 个。

(3) 采用两种高强度瓦楞纸进行搭配生产瓦楞纸箱,生产出的瓦楞纸箱成箱抗压能力达到 1450N 以上,边压抗压能力达到 2560N/m 以上,成本最低,仅仅只为 1.35 元 / 个。

一般情况下我们大都会选择方案3进行生产,因为方案3成本最低,且产品性能并不低,这不正是最佳选择嘛。可实际上,终端用户的库房相对湿度较大,而使用方案3生产的瓦楞纸箱吸湿性较高,一旦瓦楞纸箱含水量过高将会严重降低成箱抗压与边压抗压性能指标,因此在此种状况下,综合考虑,应当选择方案2进行生产,经过试验证明,方案 2 确实较之方案 3 胜出。

综上所述,我们可以看到,原辅材料的选购有学问,我们应当充分考虑产品的综合成本,并考虑成本与质量等相关因素是否达到临界,努力做到时间限定等在生产中投入最少,产出最多,且产品质量不降低,并在此基础上进行采购,充分发挥出综合成本杠杆在原辅材料采购方面的功用。

作者/王程鑫

信息来源: 中国印刷物资商情

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